Erreichbarkeit - Wir gehen für Sie ans Telefon - Täglich von 06:00 bis 23:00 Uhr - Kein Anruf geht mehr verloren Details
Sie sind im:

■ Kunden-/Mandanten- oder Patientengespräch/Behandlung?

■ Meeting?

■ Urlaub/Wochenende?

■ Feierabend? - oder

■ unterwegs?

Wir melden uns mit Ihrem Namen. Ihre Kunden erreichen unter Ihrem Anschluss jederzeit einen persönlichen Ansprechpartner, auch wenn Sie selbst gerade verhindert sind. Immer wenn Sie Ihre Anrufe nicht persönlich entgegen nehmen möchten, stellen Sie eine einfache Rufumleitung zu uns her.
Einfach und schnell Details
Immer wenn Sie Ihre Anrufe nicht persönlich entgegen nehmen möchten, stellen Sie eine einfache Rufumleitung zu uns her. Dies ist mit jedem handelsüblichen Telefon möglich, Sie brauchen keine speziellen technischen Kenntnisse. Unser Kundenservice unterstützt Sie gern bei der Einrichtung.
Professioneller Auftritt Ihres Unternehmens Details
Geben Sie Ihrem Unternehmen einen professionellen und kundenorientierten Auftritt. Sie sind viel unterwegs oder arbeiten vom Homeoffice aus? Das soll nicht gleich jeder wissen?

Wir empfangen Ihre Anrufer stets persönlich in Ihrem Namen. Kunden oder Geschäftspartner werden nicht durch eine Mailbox verärgert oder genervt.
Ihr möglicher Kostenvorteil - über 92% Details
Mit AUXILIUMPHONE sparen Sie die Ausgaben für eigene Mitarbeiter und Räumlichkeiten und haben trotzdem ein individuelles Telefon-Sekretariat zu geringen Kosten. Wenn Ihre AUXILIUM - Sekretärin nicht ausgelastet ist, verursacht sie auch keine Kosten. Vergleichen Sie anhand der Beispielrechnung:


Entlastung für Sie Details
Die Anforderungen an moderne Unternehmer sind enorm. Ständige Erreichbarkeit wird als selbstverständlich vorausgesetzt, obwohl heute viele Studien belegen, wie ungesund diese Lebensweise ist und welche negativen Auswirkungen sie langfristig auf die eigene Leistungsfähigkeit hat. Sorgen Sie dafür, dass Sie regelmäßig wirklich entspannen und Ihren Alltag so organisieren, dass Sie auch während der Arbeitszeit die Möglichkeit haben, Themen konzentriert und in Ruhe zu durchdenken.

Ihre AUXILIUM - Sekretärin hält Ihnen den Rücken frei und entlastet Sie bei der Annahme Ihrer Anrufe. Sie sorgt dafür, dass Sie Ihre Anrufer immer in guten Händen wissen. Mehr Zeit für Ihr Business.

■ Arbeiten Sie konzentriert und ohne Störungen.

■ Fokussieren Sie sich auf Ihr Kerngechäft und teilen Sie sich Ihre Zeit frei ein.

■ Genießen Sie Freizeit, Wochenende und Urlaub ohne Telefonstörungen

… und haben Sie dabei trotzdem ein gutes Gefühl.
Flexibilität – Sie entscheiden, wann Sie auf uns umstellen Details
Wann und wie oft Sie Ihr persönliches Telefon-Sekretariat einsetzen, liegt ganz an Ihnen. Je nach Bedarf können Sie Ihre Anrufe

■ zeitweise (z.B. bei Abwesenheit) oder

■ bei besetzt oder

■ für den Fall, dass bei Ihnen niemand abnimmt oder

■ ständig (Vorzimmerfunktion)

zu uns umleiten.

Ihr Telefon-Sekretariat wickelt jeden Anruf individuell nach Ihren Vorgaben ab. Sie bestimmen, wie sich Ihre Telefon-Sekretärin in Ihrem Namen meldet, was sie Anrufern sagt oder fragt, ob sie bestimmte Nachrichten übermitteln oder z.B. ausgewählte Gesprächspartner zu Ihnen weiterleiten soll (VIP-Service).
Sicherheit und Diskretion Details
Auf unsere Diskretion können Sie sich verlassen. Durch regelmäßige Schulungen und qualifizierte Verschwiegenheitsverpflichtungen aller Mitarbeiter stellen wir die Einhaltung höchster Verschwiegenheitsstandards sicher. Außerdem haben wir einen externen Datenschutzbeauftragten engagiert, der regelmäßig die Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen überwacht. Dies weisen wir Ihnen auf Wunsch gerne nach.
Wir verzichten auf eine Onlineeinrichtung – trotzdem ist Ihr Telefonsekretariat kurzfristig einsatzbereit Details
Wir möchten gern persönlich mit Ihnen sprechen, denn nur so können wir Ihnen bedarfsgerecht weiterhelfen. Gern beantworten wir alle Ihre Fragen. Wir möchten Ihr Unternehmen kennenlernen, denn je besser wir uns auskennen, desto kompetenter werden wir Ihren Anrufern gegenübertreten.
Bestellannahmen und Buchungen, Termine vereinbaren sowie Unterlagenversand Details
Standardmäßig werden eingehende Anrufe von Ihrer AUXILIUM Telefonsekretärin nach Ihren Vorgaben beantwortet. Sie notiert Name, Rückrufnummer und Anliegen des Anrufers, kann aber auch Termine für Sie vereinbaren oder z.B. Bestellungen annehmen. Ebenso können Buchungen entgegengenommen und bestätigt werden. Wenn Sie es wünschen, versenden wir auch Unterlagen nach Ihren Vorgaben - per Mail oder Post – ganz nach Bedarf.
Fachsekretariate stehen Ihnen zur Verfügung Details
Für Makler, Versicherungsagenturen, Rechtsanwälte, Steuerberater, im Gesundheitswesen, sowie im Pflege- und Betreuungsbereich können wir Ihnen die Leistungen unserer Fachsekretariate anbieten. Dabei sind wir in der Lage, Sie fachlich oder vertrieblich zu unterstützen. Den genauen Tätigkeitsrahmen stimmen wir individuell mit Ihnen ab.